Dana 15. prosinca 2025. godine održan je prvi projektni sastanak projekta MERUS u prvoj projektnoj godini. Prisutni su bili svi članovi projekta. Na dnevnom redu nalazila su se terenska istraživanja u prvoj projektnoj godini, arhivska istraživanja u prvoj projektnoj godini, prijave na znanstvene skupove, nabava opreme i nabava literature. Donesene su odluke prema kojima će, u skladu s mogućnostima, tijekom tekuće projektne godine biti izvršena terenska istraživanja lokaliteta Pisarovina, Gorica Svetojanska i pobrežje Plešivice, Bijela Stijena i susjedstvo (Račeša), Moslavina (glavni istraživač Pisk) i Otoka-Krupa. Odluke su podložne promjenama ukoliko bude utvrđeno da bi istraživanje na nekom drugom mjestu bilo relevantnije ili s obzirom na financijski plan. Također, tijekom tekuće projektne godine biti će izvršena četiri arhivska istraživanja u inozemstvu. Utvrđeno je da je do sada izvršeno sudjelovanje u jednoj konferenciji u Hrvatskoj (od strane dr. sc. Krešimira Regana) i sudionici projekta razgovarali su o budućim prijavama na znanstvene konferencije u svrhu diseminacije znanja. Glede nabave opreme podijeljena su zaduženja kako bi se nabava izvršila na vrijeme za početak terenskih istraživanja. Glede literature, dogovoreno je da će se nabavljati postupno, kako se pokaže potreba za to prilikom istraživanja. Članovi projekta složili su se da će odmah početi prikupljati popise potrebnih naslova.
